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Woods, la plus importante boutique de litige, d’arbitrage et d’insolvabilité de Montréal est à la recherche d’une adjointe juridique en litige pour seconder un associé et un sociétaire.

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 3 ans d’expérience en litige ? Vous désirez faire équipe avec vos patrons ? Ce poste vous le permettra !

Responsabilités principales de l’adjointe juridique

• Préparer les procédures usuelles en litige
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
• Assurer un suivi des délais avec les avocats;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers
• Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres
• Coordonner les rencontres entre les avocats et les clients
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.)
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau, au besoin
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts
• Exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Compétences:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
• Orientation clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion
• Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément; dynamisme
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

Nous offrons un salaire compétitif selon l’expérience.